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Heide-Volm KG
Bahnhofstraße 51
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Datenschutzerklärung der Heide-Volm KG

Diese Datenschutzerklärung soll über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Heide-Volm KG informieren. Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und behandeln personen-bezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Da durch evtl. neue Technologien und Aktualisierungen Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vorgenommen werden, empfehlen wir unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen.

 

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben, nutzen und geben personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Personen zu bestimmen und welche die zu diesen zurückverfolgt werden können, also beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden für uns notwendige zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, Bankdaten, Kreditkartendaten.

Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unser berechtigtes Interesse oder ein berechtigtes Interesse eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) anführen, steht Jedem ein Widerspruchrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten einer Person überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. etwa Art. 21 Abs. 1 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“). In diesem Fall müssen Personen für Ihren Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus deren besonderen Situation ergeben. Personen können auch Widerspruch gegen eine Verarbeitung deren personen-bezogenen Daten einlegen die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich (vgl. Art. 21 Abs. 6 DSGVO).

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit personenbezogener Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Internetseiten

Unsere Internetseiten können ohne Angaben zur Person besucht werden. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch Zugriffsdaten (ohne Personenbezug) auf unsere Internetseiten. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die angeforderte Datei oder der Name des Internet-Providers des Besuchers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf diese Person nicht möglich.

Alle Informationen auf den Internetseiten der Heide-Volm KG werden „wie besehen“ und ohne Gewährleistung, gleich aus welchem Rechtsgrund, den Benutzern unserer Internetseiten zur Verfügung gestellt. Die Heide-Volm KG behält sich das Recht vor, ihre Internetseiten jeder Zeit zu ergänzen oder Informationen zu ändern oder zu löschen. Schadenersatzansprüche gegenüber der Heide-Volm KG im Zusammenhang mit den Informationen auf den Internetseiten der Heide-Volm KG, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen.

Zugriffsdaten

Wir erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf unsere Internetseite und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Internetseite von Besuchern ab. Folgende Daten werden erhoben und protokolliert:

  • besuchte Internetseite
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle, von welcher man auf unsere Internetseite gelangt
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf den Servern der Internetseiten von Besuchern gespeichert werden, um z.B. die Nutzung einer Internetseite komfortabler zu machen oder den PC von Besuchern zu erkennen und Einstellungen o.Ä. zu speichern. In Cookies können Eingaben und Einstellungen auf einer Internetseite gespeichert werden, so dass Besucher diese nicht bei jedem neuen Besuch unserer Internetseite erneut an- bzw. eingeben müssen. Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, wodurch eine Zuordnung eines PC möglich ist, in dem das Cookie gespeichert wurde.

Zweck dieser Verarbeitung ist es, Besuchern die Nutzung unserer Internetseite komfortabel zu gestalten und die Möglichkeit zu bieten, Einstellungen zu speichern. Im Einzelnen werden folgende Cookies verwendet:

  • Cookies, welche eine zufällig generierte, konkrete Identifikationsnummer enthalten, welche Besucher bzw. deren PC während eines Besuches auf unserer Internetseite identifizierbar machen. Diese Cookies werden am Ende eines Besuches automatisch gelöscht.
  • Cookies, welche eine zufällig generierte konkrete Identifikationsnummer enthalten, welche Besucher bzw. deren PC auf unserer Internetseite identifizierbar macht. Diese Cookies werden automatisch nach einem Jahr gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Besuchern unsere Internetseite zu präsentieren, die persönlichen Einstellungen der Besucher speichert und diesen den Besuch auf unserer Internetseite erleichtert.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Besucher sind auch nicht verpflichtet, personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass Besucher unsere Internetseite nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen können.

Benutzer können in deren Browsereinstellungen das Setzen von Cookies einschränken oder gänzlich verhindern. Sie können auch die automatische Löschung von Cookies bei der Schließung des Browserfensters veranlassen.

Kontaktaufnahme (z.B. im Rahmen von Reservierungen, Bestellungen, Käufen)

Sie haben die Möglichkeit mit uns postalisch, telefonisch, per Fax oder per E-Mail in Kontakt zu treten. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, so können wir insbesondere Ihre Adressdaten (z.B. Name, Vorname, Straße, Wohnort, Postleitzahl), Datum und Zeitpunkt des Posteinganges sowie jene Daten, welche sich aus Ihrem Schreiben selbst ergeben verarbeiten. Abhängig davon, welche Daten Sie hier angeben, treten wir dann wahlweise per Telefon, Fax, E-Mail oder postalisch wieder in Kontakt, rufen Sie ggfs. zurück bzw. schreiben Ihnen.

Treten Sie mit uns per Telefon in Kontakt, werden insbesondere Ihre Telefonnummer sowie ggfs. auf Nachfrage Ihr Name, Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt des Anrufs, sowie Details zu Ihrem Anliegen verarbeitet. Treten Sie mit uns per Fax in Kontakt, so werden insbesondere die Faxnummer bzw. die Absenderkennung sowie die sich aus dem Fax ergebenen Daten verarbeitet. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden insbesondere Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt der E-Mail sowie diejenigen Daten, welche sich aus dem Nachrichtentext (ggfs. auch Anhänge) ergeben verarbeitet. Zweck der Verarbeitung der o.g. Daten ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können.

Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten sich jederzeit an uns wenden zu können und Ihre Anfragen beantworten zu können. Die personenbezogenen Daten werden dabei nur solange verarbeitet, wie dies für die Abwicklung der Kontaktanfrage erforderlich ist. Empfänger der Daten ist unser Server-Host, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung nach der DSGVO für uns tätig ist.

Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme oder einer geforderten Leistungserbringung seitens der Heide-Volm KG nicht möglich ist.

Bewerbung

Von an uns eingehenden Bewerbungen auf unsere Stellenangebote werden wir nur diejenigen Daten verarbeiten, die uns im Rahmen einer Bewerbung von/m der/dem Bewerber/in bereitgestellt werden. Wir bieten auch die Möglichkeit uns Bewerbungen per E-Mail zukommen zu lassen. Von/m der/dem Bewerber/in bereitgestellte personenbezogene Daten verarbeiten wir um eine Bewerbung zu bearbeiten und um zur Beantwortung des Anliegens mit der/dem Bewerber/in in Kontakt treten zu können. Zweck der Verarbeitung der an uns übersandten, sich aus den Bewerbungsunterlagen ergebenden, personenbezogenen Daten ist es, eine/n geeignete/n Bewer-ber/in ermitteln zu können.

An uns übersandte Bewerbungsunterlagen werden solange aufbewahrt, bis eine Entscheidung für oder gegen den/die Bewerber/in gefallen ist und werden danach gelöscht. Sofern uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post zugeschickt wurden, schicken wir die eingereichten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungs-verfahrens an den/die Bewerber/in zurück.

Unser berechtigtes Interesse ist es, Bewerbern die Möglichkeit zu bieten sich jederzeit an uns wenden zu können und deren Anfragen beantworten zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der sich aus der Bewerbung ergebenden personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG-neu.

Bewerber/in sind nicht verpflichtet, personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass wir eine Bewerbung nicht bearbeiten können.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Internetseite für unseren Newsletter, in welchem unsere Kunden über aktuelle Geschehnisse und Angebote seitens der Heide-Volm KG informiert werden, anzumelden. Unser Newsletter enthält keine Werbung. Unseren Newsletter erhalten Sie nur auf Wunsch. Als Empfänger erklären Sie sich mit dem Newsletter Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden.

Sie können Ihre Einwilligung einfach durch das Anklicken des dafür vorgesehenen Links in unserem Newsletter ausüben. Im Rahmen der Anmeldung für den Newsletter willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), wobei wir die Anmeldung durch ein Double-Opt-In Verfahren absichern:

In einem ersten Schritt geben Sie die Pflichtangaben (z.B. E-Mail-Adresse) ein und willigen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Aktivierung des dafür vorgesehenen Kästchens ein. In einem zweiten Schritt erhalten Sie anschließend automatisch eine E-Mail mit einem Bestätigungs- bzw. Aktivierungslink, den Sie bitte ebenfalls bestätigen bzw. aktivieren. Dadurch stellen wir sicher, dass die auf unserer Webseite eingegebene E-Mail-Adresse auch Ihnen gehört.

Newsletter Erstellung und Versand erfolgt durch die Werbeagentur Weder & Noch GmbH & Co. KG, Öttinger Straße 19, 84307 Eggenfelden. Informationen über die Datenschutzbestimmungen der Werbeagentur erhalten Sie unter: info@wederundnoch.de/datenschutz. Mit der Werbeagentur haben wir ein „Vertrag zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich die Werbeagentur dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen und die Daten ausschließlich entsprechend der Daten-schutzbestimmungen in unserem Auftrag weisungsgebunden zu verarbeiten. Soweit vorhandene Unterauftrag-nehmer der Werbeagentur verarbeiten diese Daten dabei ebenso weisungsgebunden und in unserem Auftrag wie die Werbeagentur selbst.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten) von Ihnen:

  • E-Mail-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • IP-Adresse
  • Aktionstyp

Um den Einwilligungs- und Austragungsnachweis rechtskonform abbilden zu können, halten wir zu jedem Benutzer-profil, welches mit per Double Opt-In Verfahren bestätigter E-Mail-Adresse erzeugt wird, nachstehende Daten zu den Ereignissen Eintragung, Änderung, Bestätigung, Austragung des Newsletters vor:

  • Datum und Uhrzeit
  • IP-Adresse
  • Online-Kennzeichnungen

Wenn Sie Ihre Daten zum Zwecke des Newsletter Bezugs eingeben (E-Mail-Adresse) werden diese auf den Servern von Newsletter2Go GmbH gespeichert und verarbeitet. Mit Hilfe von Newsletter2Go analysieren wir den Erfolg und die Reichweite unserer Newsletter (Kampagnen). Dabei werten wir z.B. insbesondere aus, ob Sie einen Newsletter öffnen oder wie Sie sonst mit dem Newsletter verfahren. Zu diesem Zweck setzt und speichert die Werbeagentur z.B. Cookies und Web-Beacons (z.B. kleine Grafiken bzw. Pixel) um statistische Erhebungen zu ermöglichen und um Interessenprofile aufbauen zu können. Uns ist es dabei möglich nachzuvollziehen, wie Sie auf einzelne Newsletter von uns reagieren (z.B. ob Sie den Newsletter geöffnet haben).

Die Erhebung und Verarbeitung der E-Mail-Adresse des Nutzers verfolgt den Zweck, den Newsletter zustellen zu können. Die Erhebung und Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs verfolgt den Zweck, einen Missbrauch unseres Newsletters oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Darüber hinaus dient die vorstehend beschriebene Verarbeitung dazu, dass wir eine von Ihnen erteilte Einwilligung nachweisen können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die technische Bereitstellung des Newsletters an Sie erforderlich ist, sowie für die Verarbeitung der Cookie- und Messdaten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der weiteren personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse, einen Missbrauch unseres Newsletters zu verhindern bzw. nachweisen zu können.

Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Nach Ihrer Kündigung erfolgt die Löschung Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung in den Newsletter Versand erlischt gleichzeitig. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre Anmeldedaten werden demnach nur solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass wir Ihnen keinen Newsletter zur Verfügung stellen können.

Soziale Netzwerke & Externe Links

Wir unterhalten neben unserer Internetseite auch Präsenzen in unterschiedlichen sozialen Medien, welche Sie über entsprechende Schaltflächen auf unserer Internetseite erreichen können. Soweit Sie eine solche Präsenz besuchen, werden ggf. personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt. Es ist möglich, dass neben der Speicherung der von Ihnen in diesem sozialen Medium konkret eingegebenen Daten auch weitere Informationen von dem Anbieter des sozialen Netzwerks verarbeitet werden.

Überdies verarbeitet der Anbieter des sozialen Netzwerks ggf. die wichtigsten Daten des Computersystems, von dem aus Sie dieses besuchen – zum Beispiel Ihre IP-Adresse, den genutzten Prozessortyp und Browserversion samt Plug-Ins. Sofern Sie während des Besuchs einer solchen Internetseite mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerkes eingeloggt sind, so kann dieses Netzwerk den Besuch diesem Konto zuordnen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung durch das jeweilige Medium sowie die dortige weitere Verarbeitung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den jeweiligen Bestimmungen des jeweiligen Verantwortlichen, z.B. unter:

  • Facebook: https://de-de.facebook.com/about/privacy/
  • Twitter: https://twitter.com/de/privacy
  • Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388
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Auch weisen wir darauf hin, dass unsere Internetseite evtl. weitere Verlinkungen auf externe fremde Internetseiten enthält, wobei wir auf die Verarbeitung der Daten auf diesen fremden Internetseiten keinen Einfluss haben. Sollten die Links zu anderen Internetseiten, die nicht von der Heide-Volm KG unterhalten werden und Informationen von natürlichen und/oder juristischen Personen enthalten, die von der Heide-Volm KG rechtlich unabhängig sind, ist die Heide-Volm KG weder für den Inhalt dieser Internetseiten verantwortlich, noch bestätigt sie deren Informationen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Daten Portabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Ihnen stehen grundsätzlich nachfolgende Rechte zu:

  • Recht auf Bestätigung
  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Ihr Widerspruchsrecht

Besucher unserer Internetseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an:

Verantwortliche Stelle (DSGVO) ist:
Heide-Volm KG, Bahnhofstraße 52, 82152 Planegg, info@heidevolm.de

Datenschutzbeauftragter (DSGVO):

Gerd Kolloch, Am Schützeneck 10, 81241 München Telefon 089 82085578, marketing@gerdkolloch.de

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Bei einem erneuten Besuch gilt dann unsere neue Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung der Heide-Volm KG, Bahnhofstraße 52, 82152 Planegg, Dezember 2018

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